Durch praxisorientierte Workflows und kontextbezogene Hilfestellungen werden Risikobewertungen effizient und rechtssicher nach den gesetzlichen Vorgaben umsetzbar – inklusive Dokumentation. Das Modul bietet eine einfache und anwenderfreundliche Lösung, um den komplexen datenschutzrechtlichen Pflichten im Bereich der Risikobewertungen von Verarbeitungstätigkeiten nachzukommen und Unternehmensrisiken zu minimieren. Gerne beraten wir dich auch persönlich zu diesem Modul.

Mit dem konkreten Datenschutzkonzept gibt dir der PRO-DSGVO guide einen Leitfaden an die Hand, wie du dein Unternehmen schnellstmöglich DSGVO-konform aufstellst. In deinem persönlichen Dashboard siehst du genau, was noch zu tun ist und was bereits erledigt wurde.

Führ das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit den notwendigen Informationen und beziehe dabei optional auch die Fachabteilungen in die Bearbeitung mit ein. Damit legst du die Basis für eine Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten mit Bezug zu personenbezogenen Daten und bleibst jederzeit auskunftsfähig gegenüber betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden.

Dokumentiere die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung einfach und übersichtlich. Dabei helfen dir individuell anpassbare Textbausteine als Vorlagen zur schnelleren Bearbeitung.

Behalten Sie Ihre Auftragsverarbeitungen (AV) stets im Blick. Sie können in jedem Eintrag einen Kunden oder Dienstleister mit den dazugehörenden Daten und Verträgen hinterlegen.

Mit einer Datenschutz-Folgenabschätzung sollen die Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen ermittelt werden. Das Ziel ist dann, die Ergebnisse zu bewerten und die erkannten Risiken mit entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) einzudämmen. Allerdings findet nicht nur eine Risikominimierung für Betroffene statt, auch der datenschutzrechtlich Verantwortliche schützt sich durch eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Er kann so sicherstellen, dass die Daten DSGVO-konform verarbeitet werden und dies wenn erforderlich auch nachweisen.

Datenschutzschulungen werden für verschiedene Abteilungen und für unterschiedliche Kompetenzebenen definiert. Als Nachweis erhalten die Mitarbeiter:innen bei bestandener Teilnahme ein Zertifikat, um den Rechenschaftspflichten nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachzukommen, z.B. gegenüber den Aufsichtsbehörden.