Wer sich als Gast oder Kunde beim Hygiene-Ranger registriert hat, kann sich bei allen teilnehmenden Betrieben – ganz gleich ob Kosmetiker, Frisör oder Restaurant – direkt über den Scan des QR-Codes einchecken. Es ist keine erneute Dateneingabe nötig. Für Unternehmer aller Branchen bietet sich so ein entscheidender Vorteil: Wer sich als Kunde für den Hygiene-Ranger entschieden hat, bevorzugt teilnehmende Unternehmen und orientiert sich an der „In der Nähe“-Funktion des Systems.

Wer beide Arten der Kontaktdaten-Erfassung anbietet, muss sich und die Systeme erklären und verwalten. Es wird empfohlen, nur die digitale Datenerfassung anzubieten. Zum einen ist die Hemmschwelle, Quatschnamen zu nehmen, bei der Papierform deutlich höher, zum anderen lernen Besucher, Spieler und Gäste so die Vorteile der digitalen Erfassung kennen und schätzen.

Der Vorteil der digitalen Gästedaten-Erfassung ist neben dem Wegfall von herumliegenden Zetteln mit sensiblen Kundeninformationen die Anonymisierung der Daten. Der Unternehmer oder Verantwortliche kann vom aktuellen Tag und dem Vortag noch die Namen einsehen, alle weiteren Informationen werden verschlüsselt und können nur abgefordert werden, wenn der entsprechende Antrag einer Gesundheitsbehörde vorliegt.

Die Daten werden komplett in Deutschland gespeichert und unterliegen den aktuellen Anforderungen der DSGVO.

Hier gibt es zwei Möglichkeiten, die zur Verfügung gestellt werden. Entweder obliegt die Aufgabe des Check-out-Vorganges dem Unternehmer oder Verantwortlichen, der manuell eine Person, eine Gruppe oder Mannschaft abmeldet, wahlweise kann auch die manuelle Abmeldung durch den Besucher, Sportler oder Kunden über den Check-out Button aktiviert werden.